Специалните доклади на Европейската сметна палата са обичайният продукт на одитната работа: само миналата година бяха публикувани 28 доклада. Тъй като хората получават все по-големи количества информация, одиторите трябва бързо да се ориентират към най-важното и да го представят по привлекателен начин. За тази цел ЕСП въведе нещо ново: кратък информационен документ, съдържащ „основни факти и констатации“, в който най-важните изводи от специалните одитни доклади са опростени в графичен вид. Докладите ни вече имат по-ясна структура, която откроява заключенията и препоръките. Целта беше читателите да могат по-бързо да се ориентират към съществената информация.

Одитните доклади на ЕСП често имат много технически характер и невинаги са лесно четиво. Същевременно те предоставят важна информация, която допринася за по-голяма прозрачност и отчетност на разходите на ЕС. Ние обаче осъзнаваме, че нашите публикации се конкурират с още много информация, която хората получават в своето ежедневие. Затова потърсихме нови начини да подобрим достъпността на нашите доклади и ключови послания и решихме да въведем няколко промени.

Най-явната иновация е краткият информационен документ, който се публикува заедно с одитния доклад. В рамките на една страница в него се представят най-важните аспекти на одита и съответната област на политика по кратък и лесен за разбиране начин, най-вече посредством графики. Той придружава и допълва съобщението за медиите и е преведен на всички езици на ЕС (можете да видите пример за наскоро публикуван кратък информационен документ тук).

Специалните доклади на ЕСП също така имат нова структура и стил, за да могат читателите да намерят по-лесно съществената информация, която търсят.

На първо място, обновена е заглавната страница, която сега илюстрира графично темата на одита.

Структурата на докладите също е променена. Сега те започват с нов раздел, в който са представени основните послания. Читателите разбират веднага коя е одитираната област и защо е избрана за одит. Представени са и одитните заключения и препоръки за подобрение. Това дава на читателите бърз достъп до най-важната информация, без да се налага да четат целия доклад.

Тази нова първа част е последвана от раздела „Подробни констатации и оценки“, който позволява на читателите да се запознаят по-подробно с нашите констатации.

Всички доклади на ЕСП съдържат много допълнителна информация, която дава по-пълна представа за одита, но която не е непременно съществена. Тази по-подробна информация е обособена в приложенията към доклада (вж. пример за наскоро публикуван специален доклад на ЕСП в новия формат).