Комуникационна политика
Като информира за резултатите и препоръките от своите одити, ЕСП допринася за повишаване на обществената осведоменост относно финансовото управление на ЕС и други въпроси, свързани с отговорността за публично отчитане, както и относно значението на това фондовете на ЕС да бъдат използвани по икономичен, ефикасен и ефективен начин, и в съответствие с правилата. С осигуряването на прозрачност комуникационната политика на ЕСП подпомага защитата на финансовите интереси на гражданите на ЕС. Крайната цел е увеличаване на доверието в доброто функциониране на ЕС и неговите институции.
Приносът на ЕСП във връзка с отговорността за публично отчитане на ниво ЕС в голяма степен зависи от начина, по който нейните продукти и дейност се използват от основните ѝ партньори в процеса на публично отчитане, като например:
Политическите органи, отговорни за публичния контрол върху използването на фондовете на
ЕС — Европейския парламент, Съветът на ЕС и националните парламенти;
Одитираните обекти, отговорни за управлението и получаването на средства от ЕС; Европейската комисия; други институции, агенции и децентрализирани органи на ЕС, както и национални органи;
Други одитори на фондовете на ЕС, включително върховните одитни институции на държавите членки.
Комуникационни принципи
Като външен одитор на ЕС Европейската сметна палата спазва принципите на откритост и прозрачност, и предоставя достъпна и навременна информация за своята роля, дейност и резултатите, които постига.
Съобщенията на ЕСП допринасят за това резултатите от нейната дейност да бъдат оповестени и разбрани, както и да се покаже до каква степен ЕСП е постигнала целта си за подобряване на финансовото управление.
С оглед да се защитят професионалните отношения между одитор и одитиран обект, както и в съответствие с международните одитни стандарти и правни изисквания, единствено информацията, съдържаща се в публикуваните доклади, е обществено достояние. С цел по добро разбиране на нейните констатации ЕСП предоставя при необходимост информация относно контекста и основанията за тях.
ЕСП организира пресконференции за своя годишен доклад, както и за подбрани специални доклади, становища и по други въпроси. Съобщения за пресата се изготвят за всички публикувани доклади на ЕСП, както и във връзка с конкретни актуални теми. Те могат да бъдат намерени на адрес:
www.eca.europa.eu.
Председателят представлява ЕСП и прави изявления от нейно име по въпроси, свързани с нейната политика, цели и ценности, както и с годишните доклади. В тази своя роля председателят и членовете се подпомагат от говорителя на ЕСП. Относно специалните доклади или определени специфични въпроси, от името на ЕСП се изказват отговорният за доклада член на Сметната палата, или негов представител.
Комуникацията на ЕСП се извършва посредством интернет, одитни доклади и други публикации, организиране на събития, чрез пресата и медиите. Нейните доклади и становища се публикуват на всички официални езици на ЕС на уебсайта
www.eca.europa.eu, както и чрез EU Bookshop. Уебсайтът на ЕСП представлява нейната основна информационна платформа.
Право на достъп до документи
Условията, ограниченията и процедурите, приложими относно публичния достъп до документите на Европейската сметна палата, се управляват съгласно Решение № 12-2005 от 10 март 2005 г., изменено с Решение № 14-2009, прието от Сметната палата на заседанието ѝ от 5 февруари 2009 г.
Езикова политика
ЕСП изготвя одитни доклади и становища относно всички области на дейност на Европейския съюз. При публикуването им в Официален вестник на Европейския съюз тези документи трябва да бъдат достъпни на официалните езици на Съюза. ЕСП публикува всичките си доклади и други документи на своя многоезиков уебсайт, така че гражданите на ЕС могат да ги прочетат на своя собствен език. С цел постигане на ефикасност новините относно нашите продукти и събития, както и информацията за медиите, се представят на английски език на уебсайта на ЕСП. При възможност обаче ЕСП ги предоставя и на езиците на публикуване. Съобщенията в социалната мрежа са предимно на английски език.
Връзки по темата: