Сметната палата функционира като колективен орган от 28 членове, по един от всяка държава членка. Членовете се назначават от Съвета след съгласуване с Европейския парламент, за срок от шест години, като мандатът им може да бъде подновен. Те избират помежду си председател за срок от три години, като мандатът му също може да бъде подновен.
Организация — одитни състави и комитети
ЕСП е организирана в пет одитни състава, в които се разпределят нейните членове и одитори. Членовете на всеки одитен състав избират ръководител за срок от две години, като мандатът му може да бъде подновен.
Всеки одитен състав има две сфери на отговорност:
приемане на специални доклади, специфични годишни доклади и становища; и
изготвяне на годишни доклади относно бюджета на ЕС и Европейските фондове за развитие, които се приемат от Сметната палата като колективен орган.
Пълният колегиум от 28 членове на ЕСП провежда заседания около два пъти месечно, за да обсъжда и приема документи, като напр. основните годишни публикации на ЕСП — докладите относно общия бюджет на ЕС и Европейските фондове за развитие.
Комитетът за контрол на качеството на одита се състои от члена на ЕСП, отговарящ за контрола на качеството на одита, и по един член от всеки състав. Той работи по въпроси, свързани с одитните политики, стандарти и методология на ЕСП, подкрепата и развитието на одита и контрола на качеството.
Административният комитет се състои от ръководителите на одитните състави, председателя на ЕСП, члена на ЕСП, отговарящ за връзките с институциите, и члена на ЕСП, отговарящ за контрола на качеството на одита. Той се занимава с всички административни въпроси и решения, свързани с комуникацията и стратегията.
Председател — пръв сред равни
Европейската сметна палата се ръководи от председател, когото членовете избират помежду си, за мандат от три години, който може да бъде подновен. Ролята на председателя е тази на primus inter pares — пръв сред равни. Той/тя председателства срещите на ЕСП, следи за изпълнението на решенията на ЕСП и за доброто управление на институцията и на нейните дейности.
На 13 септември 2016 г. Klaus-Heiner Lehne, членът на ЕСП, който представлява Германия, беше избран за 11-ти председател на ЕСП.
Членове — колегиум
Членовете на ЕСП се назначават от Съвета, след съгласуване с Европейския парламент и по предложение на съответната държава членка. Членовете се назначават за срок от шест години, като мандатът им може да бъде подновен. Те се задължават да изпълняват дейността си при пълна независимост и да служат на общия интерес на Европейския съюз.
Освен че са част от колегиума на ЕСП, членовете се разпределят в един от петте одитни състава. Одитните състави приемат одитни доклади и становища и вземат решения по по-общи стратегически и административни въпроси. Всеки член е отговорен за изпълнението на конкретни задачи, преди всичко в областта на одита. Одитната дейност, която завършва с изготвянето на съответен доклад, се извършва от одиторите на ЕСП и се координира от съответния член на ЕСП със съдействието на служителите от неговия кабинет. След това членът на ЕСП представя доклада за приемане пред одитния състав и/или колегиума от членове на ЕСП, а впоследствие и пред Европейския парламент, Съвета и други заинтересовани лица и органи, както и пред медиите.
Генерален секретар
Генералният секретар е най-високопоставеният служител на ЕСП и се назначава на тази длъжност от Сметната палата за период от шест години, с възможност за подновяване на мандата. Той/тя отговаря за управлението на служителите на ЕСП и за административното управление в областта на човешките ресурси, финансите и административното обслужване, информацията, условията на работното място, иновациите и писмените преводи, езиковите услуги и публикациите.
Генералният секретар отговаря също за функциите на секретариат на Сметната палата. Настоящият генерален секретар — Eduardo Ruiz García, заема тази длъжност от 16 март 2009 г. Мандатът му беше подновен на 16 март 2015 г.
Служителите на ЕСП — основният ни актив
В ЕСП работят около 900 души, които извършват дейности, свързани с одит, писмени преводи и административна дейност. Одиторите на ЕСП имат разнообразен професионален опит, придобит в частния и публичния сектор, в области като счетоводство, финансово управление, вътрешен и външен одит, право и икономика.
ЕСП разполага с преводачи, работещи с 23 официални езика на ЕС, благодарение на които нашите публикации могат да бъдат четени от гражданите на ЕС на предпочитания от тях език. Както всички други институции на ЕС, ЕСП назначава на работа граждани от всички държави членки. Правилата и задълженията на служителите на ЕСП са установени в Правилника за длъжностните лица и служителите на ЕС.
Структурата на ЕСП включва 10 одитни и административни дирекции, в рамките на които в зависимост от възникващите задачи могат да се сформират гъвкави екипи, за да се използват възможно най-добре наличните ресурси и да се развиват необходимите умения и опит.
ЕСП провежда политика на равни възможности и назначава на работа почти еднакъв брой мъже и жени.
ЕСП се гордее с факта, че от 1977 г. досега е успяла да изгради работна сила от отдадени, професионални и опитни служители, чиято цел е да защитават финансовите интереси на гражданите на ЕС.
Реформа на ЕСП — преминаване към организация, ориентирана към изпълнението на задачи
Като се базира на стратегията на ЕСП за периода 2013—2017 г. и в отговор на формулираните от Европейския парламент препоръки относно бъдещата роля на ЕСП, както и предвид извършената през 2014 г. международна партньорска проверка на одита на изпълнението, осъществяван от ЕСП, Сметната палата взе решение да промени своята вътрешна организация. Реформата следва четири принципа:
- Способност за реакция при бързо променящи се обстоятелства
- Гъвкаво насочване на ресурсите към приоритетни одитни задачи
- Навременно публикуване на доклади
- Предоставяне на повече информация за нашата роля и дейност
Тази реформа е в сила от 1 януари 2016 г.