Politika komunikace
Tím, že EÚD informuje o výsledcích svých
auditů a příslušných doporučeních, pomáhá zvyšovat povědomí o finančním
řízení EU a otázkách souvisejících s vyvozováním odpovědnosti a o významu
hospodárného, efektivního a účinného využívání prostředků EU v souladu s
předpisy. Informace sdělované EÚD pomáhají chránit finanční zájmy občanů EU,
neboť přispívají k větší transparentnosti. Konečným cílem je podpořit
důvěru v dobré fungování jak EU, tak jejích orgánů.
Hodnota přínosu EÚD k vyvozování odpovědnosti
EU do značné míry závisí na tom, jak jeho hlavní partneři v procesu
vyvozování odpovědnosti využívají jeho práci a výstupy. Těmito partnery jsou:
politické orgány
zodpovědné za veřejný dohled nad využíváním prostředků EU, tj. Evropský parlament, Rada EU a národní parlamenty;
- kontrolované subjekty zodpovědné za přijímání prostředků EU a za hospodaření s nimi, tj. Evropská komise, ostatní orgány, agentury a decentralizované subjekty EU a vnitrostátní orgány;
další auditoři finančních prostředků EU, včetně nejvyšších kontrolních institucí členských států.
Zásady politiky komunikace
Jako externí auditor EU se Evropský účetní dvůr řídí zásadami otevřenosti a transparentnosti a poskytuje dostupné a včasné informace o své úloze, práci a dosažených výsledcích.
Komunikace EÚD pomáhá zajistit povědomí o výsledcích jeho práce a jejich pochopení a dokládá, jak Účetní dvůr plní svůj cíl, kterým je přispívat ke zdokonalování finančního řízení.
Kvůli ochraně profesionálních vztahů mezi auditorem a kontrolovaným subjektem a v souladu s mezinárodními auditorskými standardy a právními předpisy jsou veřejně dostupné pouze informace, které jsou obsaženy ve zveřejněných zprávách. Když je to zapotřebí, EÚD poskytuje i kontextuální a obecné údaje, aby umožnil příslušným zjištěním lépe porozumět.
Účetní dvůr pořádá tiskové konference k výroční zprávě a výběrově rovněž ke zvláštním zprávám, stanoviskům a dalším záležitostem. Ke všem zprávám zveřejňovaným EÚD a ke specifickým tématům, které jsou předmětem zájmu, se vydávají tiskové zprávy, jež jsou k dispozici na internetové stránce www.eca.europa.eu. EÚD zastupuje předseda, jenž se v otázkách týkajících se jeho politik, poslání a hodnot a také výročních zpráv vyjadřuje jeho jménem. Předsedovi a členům je v této jejich úloze nápomocen tiskový mluvčí EÚD. V případě zvláštních zpráv či specifických témat se za Účetní dvůr vyjadřuje příslušný člen-zpravodaj či jeho zástupce.
EÚD komunikuje online a prostřednictvím auditních zpráv a dalších publikací, konferencí, tisku a médií. Všechny jeho auditní zprávy a stanoviska jsou k dispozici ve
všech úředních jazycích EU na internetové stránce www.eca.europa.eu a
prostřednictvím EU Bookshop. Hlavní informační platformou EÚD jsou jeho internetové
stránky.
Právo na přístup k dokumentům
Podmínky, omezení a postupy platné pro
přístup veřejnosti k dokumentům Evropského účetního dvora upravuje rozhodnutí
č. 12-2005 ze dne 10. března 2005 ve znění rozhodnutí
č. 14-2009, které přijal Účetní dvůr na svém zasedání dne 5. února
2009.
Jazyková politika
EÚD vypracovává auditní
zprávy a vydává stanoviska ke všem oblastem činnosti Evropské unie. Pokud se
zveřejňují v Úředním věstníku Evropské
unie, musí být tyto dokumenty dostupné v úředních jazycích Unie. EÚD
zveřejňuje všechny své zprávy a další výstupy na svých vícejazyčných stránkách, takže si je občané EU mohou přečíst ve svém vlastním jazyce. Z
důvodů efektivnosti jsou zprávy o našich výstupech a pořádaných akcích a také
informace pro tisk zveřejňovány na našich internetových stránkách v angličtině.
Pokud je to však možné, EÚD je poskytne i v jazycích, v nichž se dokumenty
zveřejňují. Sdělení v sociálních médiích jsou převážně v angličtině.
Související odkazy: