TDen Europæiske Revisionsret (Revisionsretten) ønsker at donere
desktops, laptops, skærme, printere og andet IT-udstyr, som den ikke
længere anvender, til nonprofitorganisationer, lokalcentre og
skoler, der er registreret i et EU-land.
TRevisionsretten opfordrer interesserede til at indsende en ansøgning i
overensstemmelse med de regler, der beskrives i det følgende.
Revisionsretten kan efter eget skøn i hvert enkelt tilfælde afgøre, til hvem
den vil donere IT-udstyr, som ikke længere er i brug. Af fortrolighedshensyn
og på grund af eventuelle licenser vil alle data og alt software blive
fjernet fra laptops og desktops inden donationen.
Sådan søger man
- Udfyld online-ansøgningsskemaet (link nedenfor). Bemærk venligst, at det
udfyldte ansøgningsskema sammen med et motivationsbrev skrevet på papir
med den pågældende organisations brevhoved skal sendes med post til
European Court of Auditors - 12, rue Alcide De Gasperi - L-1615
Luxembourg - LUXEMBOURG.
- Kun ansøgninger og motivationsbreve skrevet på engelsk eller fransk vil
kunne komme i betragtning. Motivationsbrevet skal indeholde en udførlig
redegørelse for formålet med ansøgningen.
- Ansøgningen skal underskrives.
Kriterier
- For at kunne komme i betragtning skal ansøgeren være en
nonprofitorganisation, som arbejder inden for det sociale eller
uddannelsesmæssige område, et lokalcenter eller en offentlig eller
nonprofit privat uddannelsesinstitution , f.eks. en skole. Politiske
partier kan ikke komme i betragtning til en donation.
- Ansøgninger fra enkeltpersoner kan ikke komme i betragtning. Det er helt
op til Revisionsretten at vurdere, om ansøgerne opfylder disse
kriterier, og den kan afvise ansøgninger.
- Skoler skal være godkendt af de kompetente lokale myndigheder.
Ansøgningen skal derfor vedlægges dokumentation for, at skolen er
godkendt (f.eks. registrering i Undervisningsministeriet, Statstidende).
Nonprofitorganisationer skal dokumentere, at de er registreret i en
EU-medlemsstat (f.eks. retlig status, registrering som
nonprofitorganisation).
De ansøgninger, der kan komme i betragtning, behandles efter først til
mølle-princippet. Hvis der ikke er noget IT-udstyr til rådighed, vil den
pågældende skole eller institution blive skriftligt underrettet om, at
ansøgningen vil blive behandlet, så snart der er IT-udstyr til rådighed.
Udvalgte ansøgere
De udvalgte ansøgere har det fulde ansvar for at organisere transporten af
IT-udstyret fra Revisionsrettens lokaler på Kirchberg, Luxembourg, til dets
endelige bestemmelsessted og betale omkostningerne forbundet hermed eller
for at hente udstyret hos Revisionsretten på Kirchberg senest 2 måneder
efter modtagelsen af Revisionsrettens bekræftelse. Revisionsretten har ikke
ressourcer til at pakke og sende IT-udstyret.
Hvis udstyret skal afhentes af tredjemand, skal ansøgeren meddele
Revisionsretten navn og adresse på den person/de personer, der afhenter
udstyret, med angivelse af dato og tidspunkt for afhentningen. Udstyret
udleveres kun mod en underskrift og efter kontrol af dokumentationen.
De udvalgte ansøgere vil blive bedt om efter modtagelsen af udstyret at
underskrive et brev, hvori det fastslås, at ansøgerne:
- skal acceptere, at Revisionsretten har ret til at besøge det projekt,
som IT-udstyret blev doneret med henblik på
- skal acceptere, at Revisionsretten har ret til på sit websted at
offentliggøre oplysninger om donationen og om modtagerens identitet og
hjemsted
- skal acceptere, at Revisionsretten ikke vil yde nogen form for support
eller garantier for det donerede udstyr
- skal indvilge i at betale alle skatter og afgifter ved import af
IT-udstyret til bestemmelseslandet
- selv skal organisere forsendelsen og betale alle omkostninger forbundet
med transporten fra Luxembourg til IT-udstyrets endelige
bestemmelsessted
- skal sikre, at udstyret, når det er udtjent, bortskaffes på en
miljømæssigt ansvarlig måde.
Links
