Audititulemuste ja soovituste edastamisega aitab kontrollikoda suurendada avalikkuse teadlikkust ELi finantsjuhtimise ja aruandekohustusega seotud küsimuste ning ELi rahaliste vahendite säästliku, tõhusa ja mõjusa ning nõuetega kooskõlastatud kasutamise olulisuse kohta. Kontrollikoja teavitustöö kaudu saavutatav läbipaistvus aitab kaitsta ELi kodanike finantshuvisid. Lõppeesmärk on kasvatada usaldust ELi ja selle institutsioonide hea toimimise vastu.
Kontrollikoja poolt ELi aruandekohustusse antava panuse väärtus sõltub vägagi suures ulatuses sellest, kuidas kasutavad tema tööd ja väljundeid aruandekohustuse protsessis tema peamised partnerid, kelleks on:
- ELi rahaliste vahendite järelevalve eest vastutavad poliitilised institutsioonid, st Euroopa Parlament, ELi Nõukogu ja riikide parlamendid;
- auditeeritavad, kes vastutavad ELi rahaliste vahendite haldamise ja vastuvõtmise eest, st Euroopa Komisjon, teised ELi institutsioonid, ametid ja detsentraliseeritud asutused, ning riiklikud ametiasutused;
- muud ELi rahalisi vahendeid auditeerivad asutused, sh liikmesriikide kõrgeimad kontrolliasutused.
Teavituspõhimõtted
- ELi sõltumatu välisaudiitorina järgib Euroopa Kontrollikoda avatuse ja läbipaistvuse põhimõtteid ning annab ligipääsetavat ja õigeaegset teavet oma ülesannete, töö ja saavutatud tulemuste kohta.
- Kontrollikoja teavitustegevus aitab tagada, et tema töö tulemusi teatakse, need on arusaadavad ning näitavad, kuidas kontrollikoda täidab oma eesmärki, milleks on finantsjuhtimise tõhustamisele kaasa aitamine.
- Audiitori ja auditeeritava vahelise ametialase suhte kaitsmiseks ning kooskõlas rahvusvaheliste auditeerimisstandardite ja õigusnormidega on avalikkusele kättesaadav vaid avaldatud aruannetes sisalduv teave. Vajaduse korral esitab kontrollikoda teabe konteksti ja tausta, et aidata lugejatel paremini oma leidudest aru saada.
- Kontrollikoda korraldab pressikonverentse aastaaruande avaldamise puhul ning valikuliselt ka eriaruannete, arvamuste ja teiste küsimustega seonduvalt. Kõikide avaldatud kontrollikoja aruannete ja erilist huvi pakkuvate küsimuste puhul avaldatakse pressiteated, mis on kättesaadavad aadressil www.eca.europa.eu.
- Kontrollikoda esindab president, kes võtab kontrollikoja nimel sõna küsimustes, mis puudutavad kontrollikoja poliitikat, rolli ja väärtusi ning samuti aastaaruannet. Presidenti ja liikmeid toetab selle ülesande täitmisel kontrollikoja pressiesindaja. Eriaruannete või spetsiifiliste teemade korral kõneleb kontrollikoja nimel aruande eest vastutav liige või tema esindaja.
- Kontrollikoda teeb teavitustööd internetis, auditiaruannete ja muude väljaannete, ürituste ning pressi ja meedia kaudu. Kõik kontrollikoja auditiaruanded ja arvamused on kättesaadavad kõikides ELi ametlikes keeltes institutsiooni veebisaidil www.eca.europa.eu ja EU Bookshop veebisaidil. Kontrollikoja peamine teabeplatvorm on tema veebisait.
Dokumentidele juurdepääsu õigus
Euroopa Kontrollikoja dokumentidele üldsuse juurdepääsu suhtes kohaldatavad tingimused, piirangud ja menetlused on kindlaks määratud 10. märtsi 2005. aasta otsuses nr 12-2005, mida on muudetud kontrollikoja 5. veebruari 2009. aasta koosolekul vastu võetud otsusega nr 14-2009.
Keelepoliitika
Kontrollikoda koostab auditiaruandeid ja esitab arvamusi Euroopa Liidu kõikide tegevusvaldkondade kohta. Nimetatud dokumendid peavad olema kättesaadavad kõigis Euroopa Liidu ametlikes keeltes, kui need avaldatakse Euroopa Liidu Teatajas. Kontrollikoda avaldab kõik oma aruanded ja muud väljundid mitmekeelsel veebisaidil, et ELi kodanikud saaksid neid oma emakeeles lugeda. Tõhususe huvides avaldatakse uudised kontrollikoja väljaannete ja ürituste kohta, samuti ajakirjandusele suunatud teave kontrollikoja veebisaidil inglise keeles. Võimaluse korral avaldab kontrollikoda mainitud teabe ka aruande avaldamise keeltes. Sotsiaalmeedias suhtleb kontrollikoda peamiselt inglise keeles.
Seotud lingid: