Europski revizorski sud (Sud) neprofitnim će organizacijama, lokalnim društvenim centrima i školskim ustanovama sa sjedištem u jednoj od država članica ustupiti stolna i prijenosna računala, zaslone, pisače i drugu računalnu opremu kojom se više ne koristi. Sud poziva zainteresirane strane da podnesu zahtjev za stjecanje navedene opreme u skladu s pravilima o doniranju utvrđenima u ovom pozivu.
Odluku o doniranju računalne opreme koja se više ne koristi donosi isključivo Sud i to za svaki slučaj zasebno. Zbog povjerljivosti podataka i softverskih licencija s prijenosnih i stolnih računala prije doniranja izbrisat će se svi podatci.
Kako podnijeti zahtjev?
Zahtjev se podnosi preko internetskog obrasca (vidi poveznice ispod teksta). Molimo vas da ispunjeni obrazac, zajedno s pismom motivacije napisanom na memorandumu organizacije koja podnosi zahtjev za računalnu opremu koja se više ne koristi, pošaljete poštom na sljedeću adresu: European Court of Auditors – 12, rue Alcide De Gasperi – L-1615 Luxembourg – LUXEMBOURG.
Napominjemo da se prihvaćaju samo zahtjevi i pisma motivacije podneseni na engleskom ili francuskom jeziku. U pismu se mora podrobno objasniti s kojom je svrhom zahtjev podnesen.
Zahtjevi moraju biti potpisani.
Kriteriji za podnošenje zahtjeva
Prijaviti se mogu neprofitne organizacije koje djeluju u socijalnom ili obrazovnom sektoru, lokalni društveni centri te javne i neprofitne privatne obrazovne ustanove kao što su škole. Političke stranke ne mogu podnijeti zahtjev za donaciju.
Ne prihvaćaju se zahtjevi fizičkih osoba. Sud slobodno ocjenjuje zadovoljava li podnositelj zahtjeva ove kriterije te može odbiti zahtjev.
Školskim ustanovama rad mora biti odobren od nadležnog upravnog tijela. U skladu s tim, zahtjevu se prilaže dokaz o tome da je škola licencirana (primjerice dokaz o upisu u registar pri ministarstvu obrazovanja, objavi u službenom glasilu države itd.). Neprofitne organizacije moraju pružiti dokaz o tome da su registrirane u jednoj od država članica EU–a (primjerice o pravnom statusu, upisu u registar neprofitnih organizacija itd.).
Na zahtjeve koji zadovoljavaju uvjete odgovarat će se prema redoslijedu njihova podnošenja. Ako računalna oprema u tom trenutku nije dostupna, škola ili ustanova primit će pisanu obavijest o tome da će njezin zahtjev biti obrađen kada oprema bude dostupna.
Uspješni kandidati
Uspješni kandidati u potpunosti su odgovorni za organiziranje i plaćanje troškova dostave računalne opreme od zgrada Suda u četvrti Kirchberg u Luxembourgu do krajnjeg odredišta, odnosno za preuzimanje opreme u zgradama Suda u Kirchbergu u roku od 2 mjeseca od primitka pisane potvrde Suda. Sud ne organizira pripremu i slanje računalne opreme.
U slučaju da opremu preuzima treća strana, kandidat mora o tome obavijestiti Sud i navesti podatke o osobama koje će preuzeti opremu, kao i točan datum i vrijeme preuzimanja. Primopredaja opreme moguća je tek nakon što se potpiše i provjeri odgovarajuća dokumentacija.
Uspješni kandidati po primitku opreme potpisuju pismo kojim se, među ostalim, obvezuju na to da će:
- prihvatiti da Sud ne pruža nikakvu podršku niti jamstvo za doniranu opremu
- podmiriti sve poreze i pristojbe za uvoz računalne opreme u odredišnu državu
- sami organizirati dostavu računalne opreme i podmiriti sve troškove prijevoza od Luxembourga do krajnjeg odredišta, te
- zbrinuti opremu na ekološki prihvatljiv način kada više ne bude upotrebljiva.
Korisne poveznice