Beleid inzake communicatie
Door het mededelen van haar controleresultaten en aanbevelingen geeft de
ERK het publiek meer inzicht in het financieel beheer en de financiële
verantwoording van de EU en in het belang van de vraag of de EU-middelen
zuinig, doelmatig, doeltreffend en volgens de regels worden gebruikt. De
mededelingen van de ERK dragen bij tot de bescherming van de financiële
belangen van de Europese burger door de transparantie die zij scheppen. Einddoel
is het vertrouwen te versterken in de goede werking van de EU en haar
instellingen.
De waarde van de bijdrage van de ERK aan de verantwoording van de EU is –
in ruime mate – afhankelijk van de benutting van haar werk en producten door
haar voornaamste partners in het verantwoordingsproces, zoals:
de politieke instanties die verantwoordelijk zijn voor het publieke toezicht op de besteding van de EU‑middelen, namelijk het Europees Parlement, de Raad van de EU en de nationale parlementen,
de gecontroleerden, die verantwoordelijk zijn voor de ontvangst en het beheer van EU-middelen, namelijk de Europese Commissie, andere instellingen, agentschappen en gedecentraliseerde organen van de EU en nationale instanties,
andere controleurs van EU-middelen, waaronder
de hoge controle-instanties van de lidstaten.
Beginselen inzake communicatie
Als extern controleur van de EU volgt de Europese Rekenkamer de beginselen van openheid en transparantie, en verschaft zij tijdig toegankelijke informatie over haar taak, haar werkzaamheden en de resultaten die zij bereikt.
Door haar communicatie zorgt de ERK ervoor dat de resultaten van haar werkzaamheden bekend en begrepen worden, en toont zij hoe zij haar doel verwezenlijkt, bij te dragen aan een beter financieel beheer.
Ter bescherming van de professionele betrekkingen tussen controleur en gecontroleerde en overeenkomstig de internationale controlenormen en wettelijke voorschriften is alleen de informatie in de gepubliceerde verslagen openbaar. Indien nodig biedt de ERK de lezer context en achtergrondinformatie voor een beter begrip van haar bevindingen.
De ERK houdt persconferenties over het jaarverslag en over bepaalde speciale verslagen, adviezen en andere documenten. Over alle gepubliceerde verslagen van de ERK en over bepaalde belangrijke thema’s worden persberichten afgegeven, die beschikbaar zijn op www.eca.europa.eu. De president vertegenwoordigt de ERK en spreekt namens de organisatie over haar beleid, doelstellingen en waarden, alsook over de jaarverslagen. Bij deze taak worden de president en de leden bijgestaan door de woordvoerder van de ERK. Waar het gaat om speciale verslagen of specifieke onderwerpen spreken de rapporterende leden of hun vertegenwoordigers voor de ERK.
De ERK communiceert via het internet en via controleverslagen en andere publicaties, via evenementen, de pers en andere media. Al haar controleverslagen en adviezen zijn in alle officiële talen van de EU beschikbaar op haar website www.eca.europa.eu en via de EU Bookshop. Het voornaamste informatieplatform van de ERK is haar website.
Toegang tot
documenten
De voorwaarden, beperkingen en procedures in verband met de toegang van het
publiek tot documenten van de Europese Rekenkamer zijn vastgesteld bij Besluit
nr. 12/05 van 10 maart 2005, als gewijzigd bij Besluit nr. 14/2009,
vastgesteld door de Rekenkamer op haar vergadering van 5 februari 2009.
Talenbeleid
De ERK stelt controleverslagen op en brengt adviezen uit
over alle activiteitenterreinen van de Europese Unie. Wanneer deze documenten verschijnen
in het Publicatieblad van de Europese Unie moeten ze beschikbaar zijn in de
officiële talen van de Unie. De ERK publiceert al haar verslagen en andere
producten op haar meertalige website zodat de EU-burger deze
kan lezen in zijn eigen taal. Om redenen van doelmatigheid worden nieuwsberichten
over onze producten en evenementen evenals informatie voor de pers op onze
website gepresenteerd in het Engels. Voor zover mogelijk biedt de ERK deze
echter ook aan in de publicatietalen. Mededelingen op de sociale media zijn
meestal in het Engels.
Gerelateerde links: