De Europese Rekenkamer (ERK) zal desktops, laptops, schermen,
printers en andere IT-apparatuur die zij niet langer gebruikt ter
beschikking stellen van in een EU-lidstaat geregistreerde
non-profitorganisaties, plaatselijke gemeenschapscentra of scholen.
De ERK nodigt belangstellenden uit om hun aanvraag voor de bovenstaande
apparatuur in te dienen overeenkomstig de in deze uitnodiging opgenomen
regels met betrekking tot de schenkingen.
De ERK beslist zelf per geval of buiten gebruik gestelde IT-apparatuur wordt
geschonken. Voorafgaand aan de schenking zullen alle gegevens en
softwareprogramma's van alle laptops en desktops worden gewist in
verband met vertrouwelijkheids- en licentievraagstukken.
Hoe dient u een aanvraag voor een schenking in?
- Aanvragen dienen te worden ingevuld op het online-aanvraagformulier (zie
de links hieronder). Opgemerkt wordt dat het ingevulde
aanvraagformulier, samen met een motivatiebrief met briefhoofd van de
organisatie die de buiten gebruik gestelde IT-apparatuur aanvraagt, per
brief dient te worden verzonden naar de European Court of Auditors, –
12, rue Alcide De Gasperi – L 1615 Luxemburg – LUXEMBURG.
- Er wordt op gewezen dat alleen in het Engels of in het Frans opgestelde
aanvraagformulieren en motiveringsbrieven zullen worden aanvaard. De
motiveringsbrief dient een uitgebreide verduidelijking te bevatten van
het doel van de aanvraag.
- Aanvragen dienen te worden ondertekend.
Criteria om in aanmerking te komen
- Om in aanmerking te komen, moet de aanvrager ofwel een
non-profitorganisatie zijn die actief is in de sociale of educatieve
sector, of een plaatselijk gemeenschapscentrum, ofwel een openbare of
niet commerciële particuliere onderwijsinstelling, bijvoorbeeld een
school. Politieke partijen komen niet in aanmerking voor een schenking.
- Aanvragen namens individuele personen worden niet aanvaard. De
Rekenkamer kan in alle vrijheid beoordelen of de aanvragers deze
voorwaarden vervullen en kan aanvragen afwijzen.
- Scholen moeten erkend zijn door de bevoegde plaatselijke instanties.
Bijgevolg moet de aanvraag een bewijsstuk bevatten dat het erkende
scholen betreft (bijvoorbeeld een registratie bij het Ministerie van
Onderwijs of in een publicatieblad van de regering).
Non-profitorganisaties moeten bewijs overleggen dat zij geregistreerd
zijn in een EU-lidstaat (bijvoorbeeld rechtsvorm, registratie als vzw,
enz.).
De in aanmerking komende aanvragen zullen worden behandeld op basis van het
beginsel “wie het eerst komt, het eerst maalt”. Indien er geen apparatuur
beschikbaar is, zal de school of de instelling er schriftelijk van op de
hoogte worden gesteld dat haar aanvraag zal worden behandeld zodra er
IT-apparatuur beschikbaar komt.
Succesvolle aanvragers
Succesvolle aanvragers zijn volledig verantwoordelijk voor de organisatie en
betaling van het vervoer van de IT-apparatuur vanuit de ERK-vestiging op
Kirchberg, Luxemburg, tot de eindbestemming, ofwel voor het afhalen van de
apparatuur op de ERK vestiging in Kirchberg, binnen twee maanden na
ontvangst van de bevestigingsbrief van de Rekenkamer. De ERK beschikt niet
over de middelen om de IT-apparatuur verzendklaar te maken en te verzenden.
Indien een derde de apparatuur afhaalt, moet de aanvrager de ERK op de
hoogte brengen van de naam en de adresgegevens van degene(n) die de
apparatuur afhaalt/afhalen, met vermelding van de datum en het tijdstip van
afhaling. Apparatuur zal alleen worden vrijgegeven na ondertekening en
verificatie van de documenten.
Succesvolle aanvragers zal worden gevraagd, bij ontvangst van de apparatuur
een brief te ondertekenen waarin onder meer is vermeld dat de aanvragers:
- aanvaarden dat de ERK het recht heeft om het project waaraan de
IT-apparatuur is geschonken te bezoeken;
- aanvaarden dat de ERK het recht heeft om bijzonderheden aangaande de
schenking en de identiteit en de plaats van de ontvanger ervan bekend te
maken op haar website;
- aanvaarden dat de ERK geen enkele ondersteuning of garantie zal bieden
voor de geschonken apparatuur;
- eventuele belastingen of heffingen voldoen die gelden bij invoer van de
IT-apparatuur in het land van bestemming;
- zelf de verzending zullen regelen en alle transportkosten zullen betalen
tussen Luxemburg en de eindbestemming van de IT-apparatuur, en
- ervoor zullen zorgen dat de apparatuur aan het einde van haar
gebruiksduur op een milieuvriendelijke wijze wordt verwijderd.
Gerelateerde links
