Wstęp
Unia Europejska przykłada dużą wagę do ochrony prywatności.
Podstawą prawną polityki Trybunału w dziedzinie „ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje wspólnotowe” jest rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 45/2001 z dnia 18 grudnia 2000 r.
Polityka ta obowiązuje w odniesieniu do wszystkich stron internetowych instytucji Unii Europejskiej w domenie europa.eu.
Choć korzystanie z większości tych stron nie wymaga podania danych osobowych, w niektórych przypadkach ich podanie jest konieczne w celu realizacji zamówionych usług elektronicznych.
Strony, na których wymaga się takich danych, przetwarzają je zgodnie z zasadami określonymi we wspomnianym wyżej rozporządzeniu. Ponadto na każdej ze stron zamieszczono oświadczenie dotyczące polityki ochrony prywatności informujące o zasadach wykorzystania danych osobowych.
Dla poszczególnych usług elektronicznych administrator określa cele i sposoby przetwarzania danych osobowych oraz zapewnia zgodność usług z polityką ochrony prywatności.
W każdej instytucji inspektor ochrony danych zapewnia prawidłowe stosowanie przepisów rozporządzenia i doradza administratorom w sprawach dotyczących wykonywanych przez nich obowiązków (zob. art. 24 wymienionego rozporządzenia).
We wszystkich instytucjach Europejski Inspektor Ochrony Danych działa w charakterze niezależnego organu nadzoru (zob. art. 41‑45 rozporządzenia).
Na stronach instytucji Unii Europejskiej w domenie europa.eu znajdują się odsyłacze do stron zewnętrznych. Ponieważ nie podlegają one kontroli Trybunału, użytkownicy powinni samodzielnie zapoznać się z obowiązującymi na nich zasadami ochrony prywatności.
Na czym polegają usługi elektroniczne?
Usługi elektroniczne dostępne na stronach internetowych instytucji Unii Europejskiej mają za zadanie usprawnić komunikację obywateli i przedsiębiorstw z instytucjami europejskimi.
Na stronach instytucji UE dostępne są lub będą trzy rodzaje usług elektronicznych:
serwisy informacyjne dla obywateli, mediów, przedsiębiorstw, organów administracji i innych decydentów umożliwiające łatwy i skuteczny dostęp do informacji, a tym samym przyczyniające się do większej przejrzystości i lepszego zrozumienia polityk i działalności UE.
interaktywne platformy komunikacji z obywatelami, przedsiębiorstwami, podmiotami społeczeństwa obywatelskiego i sektora publicznego, usprawniające proces konsultacji w zakresie poszczególnych polityk i ułatwiające przekazywanie informacji zwrotnych, a tym samym umożliwiające udział w kształtowaniu polityki oraz w działaniach i usługach UE.
serwisy transakcyjne umożliwiające dostęp do podstawowych rodzajów transakcji z UE, np. zamówień publicznych, operacji finansowych, naboru pracowników, zgłoszeń na imprezy, uzyskiwania lub zakupu dokumentów itd.
Informacje zawarte w oświadczeniu o ochronie prywatności
Oświadczenie dotyczące polityki ochrony prywatności zawiera następujące informacje na temat wykorzystania danych osobowych:
Osoba lub jednostka odpowiedzialna za kontrolowanie, jakie informacje są gromadzone, w jakim celu, na jakiej podstawie prawnej i za pomocą jakich środków technicznych. UE gromadzi dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do osiągnięcia konkretnego celu. Informacje te nie zostaną wykorzystane ponownie do innych celów, niezgodnych z celem pierwotnym;
Tożsamość podmiotu, któremu ujawnia się informacje. UE udostępnia informacje osobom trzecim jedynie w przypadku, gdy jest to konieczne do osiągnięcia wspomnianego powyżej celu. Dostęp otrzymują jedynie wskazani odbiorcy lub kategorie odbiorców. UE nie ujawnia danych osobowych do celów marketingu bezpośredniego;
Sposób uzyskania dostępu do własnych danych osobowych, ich weryfikacji i ewentualnego skorygowania. Każda osoba, której dotyczą gromadzone dane, ma prawo nie zgodzić się na ich przetwarzanie lub usunąć je z ważnych uzasadnionych przyczyn, z wyjątkiem przypadków, gdy konieczność ich gromadzenia wynika z obowiązku prawnego lub gdy są one niezbędne w celu wykonania umowy, której osoba ta jest stroną, lub gdy są one wykorzystywane do celów, na które osoba ta wyraziła jednoznaczną zgodę;
Okres przechowywania danych. UE przechowuje dane wyłącznie przez okres konieczny do osiągnięcia celu, w którym dane te były gromadzone, lub na potrzeby ich przetwarzania;
Dane kontaktowe w razie pytań lub skarg.
Więcej informacji