Europejski Trybunał Obrachunkowy udostępnia komputery stacjonarne,
komputery przenośne, monitory, drukarki i inny sprzęt informatyczny,
który nie jest już używany przez Trybunał, organizacjom typu non
profit, ośrodkom społeczności lokalnych lub szkołom z siedzibą w
dowolnym kraju UE.
Trybunał zachęca zainteresowane podmioty do składania stosownych wniosków
zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym ogłoszeniu.
Darowizny wycofanego z eksploatacji sprzętu informatycznego przyznawane będą
według uznania Trybunału, a wnioski będą rozpatrywane indywidualnie. Ze
względu na poufność oraz na warunki licencji przed przekazaniem sprzętu
odbiorcy ze wszystkich komputerów stacjonarnych i przenośnych usunięte
zostaną wszystkie dane i całość oprogramowania.
W jaki sposób należy złożyć wniosek?
- Wniosek należy wypełnić przy użyciu formularza elektronicznego (zob.
linki poniżej). Wypełniony formularz wraz z pismem motywującym chęć
otrzymania sprzętu i opatrzonym nagłówkiem z nazwą organizacji wnoszącej
o przyznanie wycofanego z eksploatacji sprzętu informatycznego należy
przesłać pocztą na adres Trybunału: European Court of Auditors – 12, rue
Alcide De Gasperi – L-1615 Luxembourg – LUXEMBOURG.
- Przyjmowane będą jedynie wnioski i pisma w języku angielskim lub
francuskim. Pismo musi zawierać obszerne wyjaśnienie dotyczące celu
wykorzystania sprzętu.
- Wniosek musi zostać podpisany.
Kryteria kwalifikowalności
- Aby móc ubiegać się o darowiznę, wnioskodawca musi być organizacją typu
non profit prowadzącą działalność społeczną lub edukacyjną, ośrodkiem
lokalnej społeczności, lub publiczną bądź prywatną, lecz niekomercyjną,
placówką edukacyjną, taką jak szkoła. O otrzymanie darowizny nie mogą
ubiegać się partie polityczne.
- Wnioski w imieniu osób prywatnych nie będą przyjmowane. Trybunał
zastrzega sobie prawo do decydowania, czy wnioskodawcy spełniają
powyższe kryteria kwalifikowalności, i może odrzucić wniosek.
- Szkoły muszą posiadać akredytację właściwych władz lokalnych. Do wniosku
należy zatem dołączyć dowód, że szkoła jest akredytowana (np.
rejestracja w Ministerstwie Edukacji, rządowym Dzienniku Urzędowym
itp.). Organizacje typu non profit muszą przedstawić dowód rejestracji w
danym państwie członkowskim UE (np. status prawny, poświadczenie
rejestracji jako organizacja non profit itp.).
Odpowiedzi na zakwalifikowane wnioski będą udzielane zgodnie z zasadą
kolejności zgłoszeń. W przypadku braku dostępnego sprzętu szkoła lub
instytucja zostanie poinformowana na piśmie, że wniosek zostanie
rozpatrzony, kiedy sprzęt informatyczny będzie dostępny.
Zakwalifikowani wnioskodawcy
Organizacje, które otrzymają sprzęt, będą w pełni odpowiedzialne za
zorganizowanie i opłacenie transportu z siedziby Trybunału w dzielnicy
Kirchberg w Luksemburgu do miejsca przeznaczenia, lub za odebranie sprzętu z
siedziby Trybunału w ciągu dwóch miesięcy od otrzymania pisemnego
potwierdzenia od Trybunału. Trybunał nie posiada środków na przygotowanie i
wysyłkę sprzętu informatycznego.
Jeżeli sprzęt ma zostać odebrany przez osobę trzecią, wnioskodawca powinien
przekazać Trybunałowi nazwisko i dane kontaktowe osoby lub osób
odbierających sprzęt, podając również datę i godzinę odbioru. Sprzęt
zostanie przekazany wyłącznie po podpisaniu i weryfikacji dokumentów.
Wnioskodawca, którego zgłoszenie rozpatrzono pozytywnie, poproszony zostanie
przy odbiorze sprzętu o podpisanie dokumentu, w którym oświadcza między
innymi, że:
- wyraża zgodę na prawo Trybunału do wizytacji w miejscu projektu, na
rzecz którego przekazano sprzęt informatyczny;
- wyraża zgodę na prawo Trybunału do opublikowania na stronie internetowej
Trybunału szczegółowych informacji na temat darowizny oraz tożsamości i
lokalizacji odbiorcy;
- jest świadomy, że Trybunał nie dostarczy wsparcia ani gwarancji w
związku z przekazanym sprzętem;
- wyraża zgodę na uregulowanie wszelkich należności podatkowych lub
celnych z tytułu przywozu sprzętu informatycznego do kraju
przeznaczenia;
- zobowiązuje się we własnym zakresie zorganizować i opłacić transport z
Luksemburga do miejsca przeznaczenia sprzętu; oraz
- zapewnia, że sprzęt po zakończeniu swojej żywotności zostanie
zutylizowany w sposób ekologiczny.
Przydatne linki