Curtea de Conturi Europeană va pune la dispoziția organizațiilor fără
scop lucrativ, a centrelor comunitare locale sau a școlilor care
funcționează în mod oficial în statele membre ale UE calculatoare de
birou, laptopuri, monitoare, imprimante și alte echipamente
informatice care nu mai sunt utilizate în cadrul instituției.
Curtea invită părțile interesate să depună cereri pentru dobândirea
echipamentelor menționate, în conformitate cu normele care reglementează
donația stabilite în prezenta invitație.
Donarea echipamentelor informatice ieșite din uz este la latitudinea Curții
de Conturi Europene și se decide de la caz la caz. Pentru a ține seama de
aspectele legate de confidențialitate și de licență, toate datele și
aplicațiile informatice vor fi șterse de pe toate laptopurile și
calculatoarele de birou înainte de donare.
Cum se efectuează cererea?
- Cererile trebuie să fie completate utilizând formularul de cerere online
(a se vedea linkurile din partea de jos a paginii). Formularul de cerere
completat, însoțit de o scrisoare de însoțire pe care să figureze
antetul organizației care depune cererea de solicitare a echipamentelor
informatice ieșite din uz, trebuie să fie trimis prin poștă la Curtea de
Conturi Europeană – 12, rue Alcide De Gasperi – L-1615 Luxembourg –
LUXEMBURG.
- Vor fi acceptate doar formularele de cerere și scrisorile de însoțire
transmise în limbile engleză sau franceză. Scrisoarea de însoțire
trebuie să explice pe larg scopul cererii.
- Toate cererile trebuie să fie semnate.
Criterii de eligibilitate
- Pentru a fi eligibili, solicitanții trebuie să fie o organizație fără
scop lucrativ care activează în domeniul social sau educațional, un
centru comunitar local sau o unitate educațională publică sau fără scop
lucrativ, precum o școală. Partidele politice nu sunt eligibile pentru
acordarea unei astfel de donații.
- Nu vor fi acceptate cererile depuse în numele unor persoane fizice.
Rămâne la latitudinea Curții să stabilească dacă solicitanții
îndeplinesc sau nu aceste cerințe de eligibilitate. Totodată, Curtea
poate respinge anumite cereri.
- Școlile trebuie să dispună de autorizații eliberate de autoritățile
locale competente. În consecință, cererile depuse de acestea trebuie să
includă dovada faptului că școlile în cauză sunt autorizate (de exemplu,
documente de înregistrare la Ministerul Educației, extrase din monitorul
oficial al guvernului etc.). Organizațiile fără scop lucrativ trebuie să
furnizeze dovezi care să ateste că sunt înregistrate într-un stat membru
al UE (de exemplu, documente privind statutul juridic, înregistrarea ca
societate fără scop lucrativ etc.).
Cererilor eligibile li se va da curs în ordinea în care au fost primite. În
cazul în care nu există echipamente disponibile, școala sau instituția în
cauză va fi informată în scris că cererea sa va fi prelucrată atunci când
vor deveni disponibile echipamente informatice.
Solicitanți admiși
Responsabilitatea pentru organizarea și plata costurilor de expediere de la
sediul Curții de Conturi Europene din Kirchberg, Luxemburg, până la
destinația finală a echipamentelor informatice sau pentru preluarea
echipamentelor de la sediul Curții de Conturi din Kirchberg, în termen de
două luni de la primirea scrisorii de confirmare din partea Curții, le
revine în totalitate solicitanților ale căror cereri au fost admise. Curtea
de Conturi Europeană nu dispune de resursele necesare pentru pregătirea și
expedierea echipamentelor informatice.
În cazul în care echipamentele urmează să fie preluate de un terț,
solicitantul trebuie să notifice Curții numele și datele de contact ale
persoanei (persoanelor) care va (vor) prelua echipamentele, specificând data
și ora la care se va (vor) prezenta la sediul Curții. Echipamentele vor fi
predate numai după semnarea și verificarea documentelor.
La primirea echipamentelor, solicitanții ale căror cereri au fost admise vor
avea obligația de a semna o scrisoare de primire care atestă, printre
altele, faptul că solicitanții trebuie:
- să acorde Curții dreptul de a efectua vizite la locul de desfășurare a
proiectului care a beneficiat de donarea echipamentelor informatice;
- să acorde Curții dreptul de a publica pe site-ul său detaliile donației,
identitatea beneficiarului și locul în care au ajuns echipamentele în
cauză;
- să accepte faptul că Curtea nu va furniza suport tehnic și garanții
pentru echipamentele donate;
- să accepte să plătească orice taxă datorată pentru importul
echipamentelor informatice în țara de destinație;
- să organizeze ei înșiși expedierea echipamentelor informatice și să
suporte costul integral al transportului acestora de la Luxemburg până
la destinația finală; și
- să se asigure că eliminarea echipamentelor la sfârșitul ciclului lor de
viață se realizează într un mod responsabil din punctul de vedere al
mediului.
Linkuri utile
