Europeiska revisionsrätten kommer att ge bort stationära datorer,
bärbara datorer, skärmar, skrivare och annan it-utrustning som inte
längre används till ideella organisationer, lokala medborgarhus
eller skolor som är registrerade i ett EU-land.
Revisionsrätten uppmanar alla intresserade att ansöka i enlighet med de
regler för donationer som anges nedan.
Revisionsrätten avgör från fall till fall vem den uttjänta it-utrustningen
ska skänkas till. Av konfidentialitets- och licensskäl kommer alla bärbara
och stationera datorer att tömmas på uppgifter och programvara innan de
doneras.
Hur ansöker man?
- Ansök genom att fylla i ansökningsblanketten online (se länkarna nedan).
Den ifyllda ansökningsblanketten och ett följebrev skrivet på den
ansökande organisationens brevpapper ska även skickas med post till
European Court of Auditors – 12, rue Alcide De Gasperi – L-1615
Luxemburg – LUXEMBURG.
- Observera att ansökan och följebrevet måste vara skrivna på engelska
eller franska. Följebrevet ska innehålla en motivering och uttömmande
förklaring av syftet med ansökan.
- Ansökan ska undertecknas.
Ansökningskriterier
- Den sökande ska vara antingen en ideell organisation som
bedriver social verksamhet eller utbildningsverksamhet, ett
lokalt medborgarhus eller en offentlig eller ideell
utbildningsanstalt, såsom en skola. Politiska partier kan inte
ansöka.
- Ansökningar från enskilda tas inte emot. Revisionsrätten avgör
om den sökande uppfyller ansökningskriterierna och får avslå
ansökningar.
- Skolor ska ha tillstånd från de behöriga lokala myndigheterna
och bevis för detta ska bifogas ansökan (t.ex. registrering vid
utbildningsministeriet eller i en statlig officiell tidning).
Ideella organisationer ska lämna bevis för att de är
registrerade i en EU-medlemsstat (t.ex. rättslig status eller
registrering som icke-vinstdrivande organisation).
Ansökningar som uppfyller kriterierna behandlas i den ordning de
kommer in. Om det inte finns it-utrustning att skänka informeras
skolan eller institutionen skriftligt om att ansökan kommer att
behandlas när it-utrustning blir tillgänglig.
Utvalda sökande
Sökande som får sin ansökan beviljad bär det fulla ansvaret för att
organisera och betala transporten från revisionsrättens lokaler i
Kirchberg-Luxemburg till slutdestinationen för it-utrustningen eller
för att hämta utrustningen i revisionsrättens lokaler i Kirchberg
inom 2 månader från det att revisionsrättens brev med besked om
donationen togs emot. Revisionsrätten har inte resurser att packa
och skicka it-utrustningen.
Om en tredje part ska hämta utrustningen ska den sökande meddela
revisionsrätten namnet/namnen på och kontakt-/personuppgifter för
den person/de personer som ska hämta utrustningen och ange datum och
tid då hämtningen kommer att ske. Utrustningen lämnas endast ut mot
underskrift och när dokumenten kontrollerats.
Sökande som får sin ansökan beviljad ombeds att skriva under ett
brev när de tar emot utrustningen där det bland annat anges att de
sökande
- måste ge revisionsrätten rätt att besöka det projekt som har
fått it-utrustningen,
- ska ge revisionsrätten rätt att på sin webbplats offentliggöra
uppgifter om donationen och till vem och vart den har gått,
- måste godkänna att revisionsrätten inte kommer att ge någon typ
av stöd eller garanti för den utrustning som ges bort,
- måste gå med på att betala eventuella skatter eller avgifter för
import av it-utrustningen i bestämmelselandet,
- själva ska ta hand om leveransen och betala alla
transportkostnader för it-utrustningen från Luxemburg till
slutdestinationen,
- ska se till att utrustningen skrotas på ett miljömässigt
ansvarsfullt sätt när den inte längre används.
Länkar
