Zvláštní zprávy Evropského účetního dvora jsou jeho nejčastěji vydávaným typem publikace: jen v minulém roce jsme jich zveřejnili 28. Lidé čelí stále většímu přílivu informací, a proto musíme předkládat nejdůležitější informace přitažlivým způsobem a rychle přejít k hlavnímu sdělení. S ohledem na tuto realitu přicházíme s něčím novým: zhuštěným informačním přehledem „hlavní skutečnosti a zjištění“, který vizuálně atraktivním způsobem představuje nejdůležitější poznatky obsažené ve zvláštních zprávách. Zprávám jsme také dali novou tvář tím, že zdůrazňujeme jejich závěry a doporučení. Cílem je umožnit čtenářům rychle se zorientovat v podstatných informacích.
Naše auditní zprávy jsou často velmi odborné, a nejsou tedy tou nejsnadnější četbou. Zároveň obsahují důležité informace, které zlepšují transparentnost a vyvozování odpovědnosti, pokud jde o výdaje EU. Velmi dobře však víme, že naše publikace soupeří se záplavou informací, kterým jsou lidé každý den vystaveni. Snažíme se proto, aby naše zprávy a hlavní sdělení byly přístupnější, a rozhodli jsme se zavést několik inovací.
Zdaleka nejviditelnější změnou je informační přehled, který předkládáme spolu se zprávou. Informační přehled na jediné straně uvádí nejpodstatnější aspekty auditu a související politiky ve stručné a přitažlivé podobě, která využívá hlavně grafiku. Doprovází a doplňuje tiskovou zprávu a překládá se do všech jazyků EU (nedávný příklad informačního přehledu naleznete zde).
Naše zvláštní zprávy také vypadají a působí moderněji, takže pro čtenáře je snazší najít podstatné informace, které hledají.
Především titulní strana dostala novou tvář a vizuálně ilustruje téma auditu.
Dále jsme změnili strukturu zpráv. Začínají nyní novým oddílem uvádějícím naše hlavní sdělení. Čtenáři budou ihned informováni o kontrolované oblasti a o tom, proč jsme se původně rozhodli podrobit ji auditu. Předkládáme také závěry a doporučení ke zlepšení. Čtenáři tak mají rychle před očima nejdůležitější informace, aniž musí procházet celou zprávu.
Po této nové části následuje oddíl „Podrobnější pohled na naše připomínky“ umožňující čtenáři seznámit se s našimi zjištěními podrobněji.
Všechny naše zprávy obsahují množství dalších informací, které poskytují ucelenější pohled na audit, nejsou ale nutně podstatné. Tyto podrobnější informace jsou uvedeny v přílohách zprávy (viz příklad zvláštní zprávy v novém formátu z nedávné doby).