Az Európai Számvevőszék kiadványai között a különjelentések a leggyakoribbak: csak az elmúlt évben 28 ilyen dokumentumot tettünk közzé. Az embereket körülvevő információáradatban nekünk is gyorsan a lényegre kell térnünk, és úgy kell bemutatnunk a legfontosabb információkat, hogy az felkeltse a közönség figyelmét. Mindezt szem előtt tartva bevezettünk egy újdonságot: a „Fő tények és megállapítások” című tömör tájékoztatót, amely figyelemfelkeltő vizuális elemekkel nyújt áttekintést különjelentéseink legfontosabb mondanivalójáról. Jelentéseink arculata is megújult, ami elsősorban a következtetések és ajánlások kiemelésén vehető észre. A cél az, hogy az olvasókhoz könnyebben és gyorsabban jussanak el a legfőbb információk.
Ellenőrzési jelentéseink gyakran igen szakmai jellegűek, így nem feltétlenül könnyen olvashatók. Ugyanakkor fontos információkkal szolgálnak, amelyek növelik az átláthatóságot és az elszámoltathatóságot az uniós kiadások tekintetében. Pontosan tisztában vagyunk azzal, hogy az emberek nap mint nap rengeteg információnak vannak kitéve, és kiadványainknak ebben a „versenyben” kell kitűnniük. Olyan új módszereket igyekeztünk találni, amelyekkel jelentéseinket és kulcsfontosságú üzeneteinket hozzáférhetőbbé tehetjük, ezért döntöttünk néhány újítás bevezetése mellett.
A legszembetűnőbb innováció egy rövid tájékoztató bevezetése, amelyet jelentésünkkel együtt teszünk közzé, és amely egyetlen oldalon, főként grafikonok használatával mutatja be tömören és vizuálisan az adott ellenőrzés és a kapcsolódó szakpolitikai terület legfontosabb szempontjait. A sajtóközleményt kísérő és kiegészítő tájékoztatót az Unió valamennyi nyelvére lefordítjuk (az egyik mostanában megjelent tájékoztatónkat itt találja).
Különjelentéseink is új arculatot kaptak és az azokkal kapcsolatos olvasói élmény is megújult, hiszen az olvasók könnyebben találhatják meg az általuk keresett alapvető információkat.
Először is, a megújult címlap jelenleg vizuálisan is szemlélteti az ellenőrzés témáját.
Másodszor teljesen átstrukturáltuk a jelentéseket, amelyek mostantól fogva egy új, a főbb megállapításainkat felsoroló szakasszal kezdődnek. Az olvasók így azonnal tájékoztatást kapnak az ellenőrzött területről, és arról, hogy miért döntöttünk az ellenőrzés mellett. Emellett itt ismertetjük következtetéseinket és a javítást célzó ajánlásainkat is. Mindez gyors hozzáférést biztosít az olvasók számára a legfontosabb információkhoz anélkül, hogy az egész jelentést át kellene tekinteniük.
Ezt az új első részt a „Részletesebben észrevételeinkről” című rész követi, amelyből az olvasó nagyobb részletességgel is megismerheti megállapításainkat.
Valamennyi jelentésünk számos olyan további információt tartalmaz, amelyek révén teljesebb kép kapható az ellenőrzésről, de ezek nem feltétlenül elengedhetetlenek. Az ilyen típusú részletesebb információkat a jelentés mellékletei tartalmazzák (lásd például: az egyik nemrégiben közzétett új formátumú számvevőszéki különjelentés).