Eiropas Revīzijas palātas īpašie ziņojumi ir tās visbiežāk sagatavotie dokumenti: pagājušajā gadā vien mēs publicējām 28 īpašos ziņojumus. Tā kā šobrīd cilvēkiem ir pieejams arvien lielāks informācijas daudzums, mums ir ātri jāķeras pie lietas un jāsniedz būtiska informācija saistošā veidā. Paturot to prātā, mēs esam ieviesuši kaut ko jaunu, proti, īsu informācijas izklāstu, kurā uzskaitīti “galvenie fakti un konstatējumi” un kas sniedz vizuāli pievilcīgu kopsavilkumu par svarīgākajām atziņām, kas izriet no mūsu īpašajiem ziņojumiem. Mēs esam arī mainījuši ziņojumu struktūru, izceļot secinājumus un ieteikumus. Mērķis ir ļaut lasītājiem ātri uztvert būtisku informāciju.

Mūsu revīzijas ziņojumi bieži vien ir ļoti tehniski, tāpēc tos ne vienmēr ir viegli lasīt. Tajā pašā laikā tajos sniegta svarīga informācija, un tas rada lielāku pārredzamību un pārskatatbildību attiecībā uz ES izdevumiem. Tomēr mēs ļoti labi apzināmies, ka mūsu publikācijas konkurē ar lielo informācijas plūsmu, ar ko cilvēki saskaras ikdienā. Tā kā mēs meklējām jaunus veidus, kā padarīt mūsu ziņojumus un galvenās atziņas pieejamākas, mēs nolēmām ieviest vairākus jauninājumus.

Pamanāmākais no tiem ir informācijas izklāsts, ko publicējam kopā ar ziņojumu. Tikai uz vienas lappuses informācijas izklāstā kodolīgi un saistoši uzskaitīti svarīgākie revīzijas aspekti un ar to saistītā politikas joma, galvenokārt izmantojot grafikus. Tas papildina preses relīzi, un to tulko visās ES oficiālajās valodās (šeit atradīsiet jaunāko informācijas izklāsta piemēru).

Mūsu īpašajiem ziņojumiem ir arī mūsdienīgāks veidols, kas ļauj lasītājiem vieglāk atrast svarīgāko informāciju, kuru viņi meklē.

Pirmkārt, esam pamatīgi mainījuši titullapu, un tagad tajā vizuāli attēlots revīzijas temats.

Otrkārt, mēs esam mainījuši savu ziņojumu struktūru. Tagad tie sākas ar jaunu iedaļu, kurā uzskaitītas mūsu galvenās atziņas. Lasītāji jau uzreiz tiek informēti par revidēto jomu un to, kāpēc mēs sākotnēji bijām nolēmuši to revidēt. Mēs iepazīstinām arī ar saviem secinājumiem un ieteikumiem veikt turpmākus uzlabojumus. Tas ļauj lasītājiem ātri piekļūt vissvarīgākajai informācijai, nelasot visu ziņojumu.

Šai jaunajai pirmajai daļai seko iedaļa “Plašāka informācija par mūsu apsvērumiem”, kurā lasītājs var sīkāk iepazīties ar mūsu konstatējumiem.

Visos mūsu ziņojumos ir daudz papildu informācijas, kura sniedz pilnīgāku priekšstatu par revīziju, bet kura ne vienmēr ir būtiska. Šāda plašāka informācija ir sniegta ziņojuma pielikumos (sk. nesen publicētu ERP īpašo ziņojumu jaunajā formātā).