Valamennyi uniós intézmény köteles központi nyilvántartást vezetni az adatkezelési tevékenységekről (az (EU) 2018/1725 rendelet(opens in new window) 31. cikke). A nyilvántartásnak legalább a következő információkat kell tartalmaznia (a rendelet 31. cikkének (1) bekezdése): az adatkezelő, az adatvédelmi tisztviselő, valamint – ha van ilyen – az adatfeldolgozó és a közös adatkezelő neve és elérhetősége; az adatkezelés céljai; az érintettek kategóriáinak, valamint a személyes adatok kategóriáinak ismertetése; azon címzettek kategóriái, akikkel, illetve amelyekkel a személyes adatokat közölték vagy közölni fogják; adott esetben a személyes adatok harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére történő továbbítása, valamint a megfelelő garanciákra vonatkozó dokumentáció; ha lehetséges, a különböző adatkategóriák törlésére előirányzott határidők; ha lehetséges, az ezen személyes adatok védelmére hozott technikai és szervezési biztonsági intézkedések általános leírása. A Számvevőszék nyilvántartása régi formátumban itt található. A Számvevőszék jelenleg végzi nyilvántartásának átalakítását: az Európai Számvevőszék adatkezelőinek és személyesadat-kezelési nyilvántartásainak alábbi listája jelenleg áll kidolgozás alatt.