Az (EU) 2018/1725 rendeletben5(opens in new window) (európai uniós adatvédelmi rendelet, EUDPR) foglaltaknak megfelelően az Európai Számvevőszéket jogi kötelezettségek terhelik a személyes adatok védelme terén.

Az EUDPR 43. cikkének (1) bekezdésével összhangban a Számvevőszék kinevezett egy adatvédelmi tisztviselőt. E tisztviselő elsődleges feladata, hogy független módon biztosítsa a rendelet alkalmazását a Számvevőszéken belül.

Feladatai többek között a következők:

• adatvédelemmel kapcsolatos kötelességeik és jogaik tekintetében tájékoztatást és tanácsadást nyújt a személyes adatok feldolgozásáért felelős személyeknek, mind az (al)vállalkozóknak, mind a számvevőszéki munkatársaknak;

• nyomon követi az adatvédelmi rendelet és az adatvédelmi rendelkezéseket tartalmazó egyéb uniós jogszabályok, többek között a belső szabályok betartását;

• nyomon követi a Számvevőszék adatvédelmi politikáinak és eljárásainak betartását, beleértve a felelősségi körök kijelölését is;

• ismereteket terjeszt a személyes adatok feldolgozásában részt vevő munkatársak körében és számukra képzést biztosít;

• ellenőrzéseket végez vagy szervez a Számvevőszék adatvédelmi kötelezettségeinek betartását illetően;

• biztosítja, hogy azok, akiknek a személyes adatait feldolgozzák, tájékoztatást kapjanak az adatvédelmi rendelet szerinti jogaikról;

• tanácsot ad, ha valamely adatvédelmi incidens miatt értesítés vagy közlemény kiadása válik szükségessé;

• tanáccsal szolgál adatvédelmi hatásvizsgálat végrehajtásakor, nyomon követi annak végrehajtását, illetve konzultál az európai adatvédelmi biztossal, ha kétség merül fel az ilyen hatásvizsgálat szükségességét illetően;

• tanáccsal szolgál arra nézve, hogy szükség van-e előzetes konzultációra az európai adatvédelmi biztossal akkor, amikor a személyes adatok feldolgozása komoly kockázattal járna természetes személyek jogaira és szabadságaira nézve, és az adatkezelő úgy ítéli meg, hogy a rendelkezésre álló technológiák és végrehajtási költségek mellett a kockázat észszerű eszközökkel nem csökkenthető;

• reagál az európai adatvédelmi biztos kéréseire;

• biztosítja, hogy az adatkezelési műveletek során ne sérüljenek azok jogai és szabadságai, akiknek a személyes adatait feldolgozzák.

Az adatvédelmi tisztviselő gyakorlati ajánlásokat tehet a Számvevőszék adatvédelmének javítása érdekében.

A személyzeti bizottság, az adatkezelők és -feldolgozók, a Számvevőszék munkatársai, illetve bármely más személy a hivatalos csatornák igénybevétele nélkül konzultálhat az adatvédelmi tisztviselővel a rendelet értelmezésével vagy alkalmazásával kapcsolatos bármely kérdésben.

Az adatvédelmi tisztviselő saját kezdeményezésére, illetve bármely egyén kérelmére vizsgálhatja a feladataihoz közvetlenül kapcsolódó ügyeket és tényeket, és vizsgálatáról jelentést küldhet a vizsgálatot kérő személynek.

Senki sem szenvedhet sérelmet amiatt, mert a rendelet vagy más adatvédelmi szabályok feltételezett megsértése miatt kapcsolatba lépett az adatvédelmi tisztviselővel.

Az adatkezelési tevékenységek nyilvántartása

Az adatvédelmi tisztviselő továbbá nyilvántartást vezet a Számvevőszék által végzett valamennyi személyesadat-kezelésről, amely nyilvántartás az adatkezelési műveletek célját és feltételeit ismertető információkat tartalmaz.

Adatvédelmi Nap

1981. január 28-ánaz Európa Tanács elfogadta a 108. számú egyezményt(opens in new window), amely az adatvédelemről szóló első jogilag kötelező erejű nemzetközi okmány. E mérföldkő jelentőségű fejleményről megemlékezve az Európa Tanács tagállamai, valamint az uniós intézmények, ügynökségek és szervek minden év január 28-án megünneplik az Adatvédelmi Napot. Az Adatvédelmi Nap megrendezésének célja, hogy felhívja a figyelmet a magánélet védelme és az adatvédelem terén bevált gyakorlatokra és népszerűsítse azokat.

Európai Számvevőszék

Elena MAPELLE

Adatvédelmi felelős

Tel: (+352) 4398-47777

E-mail: eca-data-protection (at) eca.europa.eu