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L'Unione europea tutela i dati personali degli utenti.

La politica dell'Unione europea relativa alla "tutela delle persone fisiche in relazione al trattamento dei dati personali da parte delle istituzioni dell'Unione" è basata sul regolamento (UE) 2018/1725 del Parlamento europeo e del Consiglio del .

Tale politica generale si applica all'insieme dei siti Internet istituzionali dell'Unione europea nell'ambito del dominio europa.eu.

Benché sia possibile navigare nella maggior parte di questi siti istituzionali senza fornire alcuna informazione personale, in alcuni casi tali informazioni vengono richieste per poter fornire i servizi elettronici richiesti.

I siti Internet che chiedono tali informazioni le trattano conformemente al regolamento di cui sopra e forniscono ragguagli sull'uso dei dati raccolti nelle informative specifiche sulla tutela dei dati personali:

  • per ogni specifico servizio elettronico, è previsto un titolare del trattamento che stabilisce le finalità e i mezzi per il trattamento dei dati personali e garantisce la conformità del servizio in questione alla politica in materia di tutela di tali dati;

  • all'interno di ogni istituzione, esiste un responsabile della protezione dei dati che vigila sull'applicazione delle disposizioni del regolamento e fornisce consulenza ai titolari del trattamento sugli obblighi loro incombenti (cfr. articoli 43-45 del regolamento);

  • il Garante europeo della protezione dei dati esercita la funzione di autorità di controllo indipendente per tutte le istituzioni (cfr. articoli 52-60 del regolamento).

I siti Internet istituzionali dell'Unione europea, nell'ambito del dominio europa.eu, contengono link verso siti di terzi. Dal momento che il loro contenuto esula dal nostro controllo, vi invitiamo ad informarvi sulla loro politica in materia di tutela dei dati personali.

Che cos'è un servizio elettronico?

Un servizio elettronico fornito da un sito Internet istituzionale dell'Unione europea è un servizio o una risorsa accessibile via Internet che consente di migliorare la comunicazione tra le istituzioni dell'UE e i cittadini o le imprese.

I siti Internet istituzionali dell'Unione europea offrono o offriranno tre tipi di servizi elettronici:

  • servizi di informazione tali da consentire a cittadini, media, imprese, amministrazioni pubbliche e altri responsabili di decisioni un accesso facile ed efficace alle informazioni, aumentando così la trasparenza e facilitando la comprensione delle politiche e delle attività dell'UE;

  • servizi interattivi di comunicazione volti a migliorare i contatti con cittadini, imprese, società civile e soggetti interessati del settore pubblico, agevolando così le consultazioni sulle politiche e i meccanismi di feedback al fine di facilitare la definizione delle politiche e di concorrere alle attività e ai servizi dell'UE;

  • servizi di transazione che danno accesso a tutti i principali tipi di transazioni con l'UE, quali ad esempio appalti, operazioni finanziarie, assunzioni, iscrizioni a manifestazioni, richiesta o acquisto di documenti ecc.

Contenuto delle informative specifiche sulla tutela dei dati personali

Le informative specifiche sulla tutela dei dati personali conterranno le seguenti informazioni sull'uso di tali dati:

  • chi controlla la natura delle informazioni raccolte, le finalità perseguite, la base giuridica e i mezzi tecnici utilizzati. L'UE raccoglie informazioni personali solo se necessario per realizzare uno specifico obiettivo e non le riutilizza per una finalità diversa da quella per cui sono state raccolte;
  • a chi sono trasmesse le informazioni. L'UE fornirà informazioni a terzi solo se necessario per la o le finalità di cui sopra e solo ai destinatari o alle categorie di destinatari indicati. L'UE non divulgherà i dati personali degli utenti per finalità di marketing diretto;
  • i diritti degli utenti sanciti agli articoli 17-24 del regolamento (UE) 2018/1725, ossia: il diritto di accedere ai propri dati personali e di farli rettificare nei tempi più brevi possibili, qualora siano inesatti o incompleti; il diritto, a determinate condizioni, di chiedere la cancellazione dei propri dati personali o la limitazione del loro uso; ove applicabile, il diritto in qualsiasi momento di opporsi al trattamento dei propri dati personali, per motivi connessi alla propria situazione particolare; il diritto alla portabilità dei dati. Le richieste saranno esaminate e le risposte comunicate agli utenti quanto prima e, comunque, entro un mese dal ricevimento della richiesta. All'occorrenza, tale periodo può essere prorogato di altri due mesi.

Le informative specifiche sulla tutela dei dati personali possono anche contenere le seguenti informazioni sull'uso dei dati personali:

  • il diritto di richiedere che sia comunicata, nella misura del possibile, qualsiasi modifica dei dati personali alle altre parti alle quali sono stati trasmessi; il diritto di essere informati se sia obbligatorio o facoltativo fornire i propri dati personali, nonché delle possibili conseguenze della loro mancata comunicazione; il diritto di non essere sottoposto a una decisione automatizzata (effettuata esclusivamente da una macchina) nei propri confronti, secondo le disposizioni di legge; ove applicabile, il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento;
  • per quanto tempo vengono conservati i dati. L'UE conserva i dati solo per il tempo necessario a realizzare gli obiettivi per cui sono stati raccolti o successivamente trattati;
  • chi contattare in caso di domande o reclami.

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