Het Financieel Reglement is de basistekst waarin de beginselen en procedures voor de vaststelling en de uitvoering van de begroting alsmede voor de controle van de EU-financiën zijn neergelegd.
ERK-begroting
De ERK wordt gefinancierd uit de algemene begroting van de Europese Unie. Onze begroting maakt minder dan 0,1 % uit van de totale EU-uitgaven en 1,5 % van de totale administratieve uitgaven.
Een beschrijving van onze begroting en de uitvoering ervan is te vinden in het activiteitenverslag van de ERK.
Verslagen van de externe accountant betreffende de rekeningen van de Europese Rekenkamer
Onze jaarrekening wordt opgesteld door de rekenplichtige van de ERK en wordt jaarlijks door een externe accountant gecontroleerd.
De gecontroleerde jaarrekening wordt samen met de verslagen van de externe accountant toegezonden aan de Europese Commissie met het oog op consolidatie, en aan het Europees Parlement en de Raad.
Verslag over het begrotings- en financieel beheer
Dit verslag geeft een overzicht van de uitvoering van onze begroting en licht gebeurtenissen toe die een significante impact hebben gehad op onze activiteiten. Het verslag wordt toegezonden aan de Europese Commissie, het Europees Parlement en de Raad.
Verslag van de gedelegeerd ordonnateur
Dit verslag bevat informatie over de wijze waarop wij onze middelen beheren en over de efficiëntie en doeltreffendheid van onze internecontrolesystemen. Het verslag is een instrument om intern (binnen de ERK) en extern (aan de begrotingsautoriteiten) verantwoording af te leggen over het beheer.
Het verslag wordt elk jaar overeenkomstig artikel 74, lid 9, van het Financieel Reglement uitgebracht door de secretaris-generaal; het wordt toegezonden aan de Europese Commissie, het Europees Parlement en de Raad in het kader van de jaarlijkse kwijtingsprocedure voor de begroting.
Duurzaamheidsverslaglegging ERK
Duurzaamheidsverslaglegging omvat het meten en bekendmaken van, alsook het afleggen van verantwoording aan interne en externe belanghebbenden over de prestaties van een organisatie terwijl deze werkt aan de verwezenlijking van de doelstelling inzake duurzame ontwikkeling.
De ERK wil een duurzame instelling zijn en sinds enkele jaren voeren wij onze inspanningen geleidelijk op om onze impact op het milieu tot een minimum te beperken. Duurzaamheid is echter meer dan alleen vergroening. Het gaat daarbij ook om economische impact, ethiek en governance, respect voor wet- en regelgeving en vooral om mensen.
In onze verslagen geven wij een overzicht van de economische, ecologische en sociale impact van onze activiteiten.
Dienst Interne Audit
De dienst Interne Audit (DIA) van de ERK werd in 2002 opgericht naar aanleiding van de administratieve hervorming en in het kader van het nieuwe Financieel Reglement (Verordening (EG, Euratom) nr. 1605/2002), waarin het beginsel van “goed financieel beheer" werd ingevoerd.
De aanstelling en functie van de interne auditor zijn vastgelegd in de artikelen 117-122 van het Financieel Reglement (Verordening (EU, Euratom) nr. 2018/1046).
De DIA is volledig onafhankelijk in de uitvoering van zijn controles, die alle activiteiten en afdelingen van de instelling bestrijken. De dienst heeft volledige en onbeperkte toegang tot alle informatie die hij nodig heeft om zijn werk te doen.
De ERK zendt het Europees Parlement en de Raad jaarlijks een verslag toe met een samenvatting van het aantal en de soorten uitgevoerde interne controles, de gedane aanbevelingen en het gevolg dat aan die aanbevelingen is gegeven.
Intern auditcomité
We have also an Audit Committee responsible for internal audit issues. The Committee is composed of ECA Members and an external figure.
De huidige leden van het intern auditcomité zijn:
